青岛科技大学和德国帕德博恩大学组成联合管理委员会，联合管理委员会由中德双方代表组成。联合管理委员会定期召开年会，共商对涉及中德学院发展的战略规划、学术交流、教学改革等重大事宜。联合管理委员会下设院务委员会，负责学院的日常管理工作，是学院的日常行政管理机构。联合管理委员会授权院务委员会独立开展各项工作。
学院设立院长办公室、教务部、学生工作部、外事部等日常部门和德语教研中心、油气储运及过程技术实验中心、节能及环保技术研究所、应用化学研究所、机电一体化研究所、测控技术研究所等教学科研部门，各部门在院务委员会的领导下开展管理、教学、科研等各项工作。
联合管理委员会
青岛科技大学： 党委书记-刘兴云教授 校长-马连湘教授 副书记-李庆领教授 77365体育在线院长-李镇江教授
国际处处长-张宜恒教授 机电工程学院-常德功教授 |
德方： 帕德博恩大学： 校长-舍费尔教授 副校长-普罗布斯特女士 机械系系主任-舍普纳教授 自然科学系系主任-库克岭教授 机械专业德方负责人-齐默教授 外事办公室主任-施万先生 |
院务委员会成员：
院 长—李镇江 书 记—王江忠 副院长—薄建全
副院长—刘中冬 副书记—王永波 委 员—常德功
委 员—郭爱成 委 员—李庆党 委 员—杨子江
委 员—张军涛 委 员—徐爱真 委 员—李磊
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